Politique de confidentialité
En vigueur au 9 octobre 2026
SOULE, qui édite le site color-room.fun et développe la marque Color Room, s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection de la vie privée et des données personnelles, et en particulier le règlement européen sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016.
Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous permettre de nous communiquer vos informations personnelles en toute confiance, de vous informer des finalités des traitements et des mesures prises pour assurer la sécurité de vos données, et de vous éclairer sur vos droits.
01Qui sommes-nous ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
SOULE — société par actions simplifiée au capital de 1 €
Siège social : 60 rue François Ier, 75008 Paris — SIREN 932 948 821 — RCS Paris
E-mail : contact@color-room.fun
Les centres Color Room sont exploités par des sociétés indépendantes. Lorsque vous réservez une séance auprès d’un centre (sur place, par téléphone ou sur son site ou sa plateforme de réservation), c’est l’exploitant de ce centre qui est responsable du traitement des données liées à votre réservation.
02Quand collectons-nous des données personnelles ?
Vous pouvez être amené à nous communiquer des données permettant de vous identifier, directement ou indirectement, lorsque vous :
- naviguez sur le site color-room.fun ;
- remplissez un formulaire, notamment le formulaire de contact ;
- demandez un devis pour un événement d’entreprise, un team building ou une privatisation ;
- déposez une candidature pour ouvrir une Color Room (franchise) ;
- nous contactez par e-mail ou via les réseaux sociaux.
Les données obligatoires sont signalées dans les formulaires. Sans elles, nous ne pouvons pas traiter votre demande.
Le site ne s’adresse pas aux mineurs. Si vous êtes mineur et que vous nous transmettez des données, vous garantissez avoir obtenu l’accord préalable de l’un de vos parents.
03Quelles données, pour quoi faire, et combien de temps ?
| Répondre à vos demandes d’information et réclamationsBase : intérêt légitimeDonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, message | 24 mois |
| Établir et suivre les devis (entreprises, groupes, événements)Base : mesures précontractuellesDonnées : nom, prénom, société, e-mail, téléphone, ville, date et nombre de participants | 3 ans |
| Étudier les candidatures à la franchiseBase : mesures précontractuellesDonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, ville envisagée, informations sur votre projet | 3 ans |
Les données de réservation et de paiement des séances sont traitées par l’exploitant du centre concerné et par son prestataire de paiement : SOULE n’y a pas accès via le site color-room.fun.
04À qui sont transmises mes données ?
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont destinées à l’équipe Color Room et, lorsque votre demande concerne un centre, à l’exploitant de ce centre. Elles peuvent également être transmises, pour les seuls besoins de leurs missions, à nos prestataires techniques :
- Hostinger : hébergement du site ;
- Google : mesure d’audience (Google Analytics, Google Tag Manager) et cartes (Google Maps) ;
- Tally : formulaires de demande ;
- Infomaniak : messagerie électronique.
Nous pouvons également communiquer vos données lorsque la loi, une décision de justice ou une autorité administrative l’impose.
05Comment mes données sont-elles protégées ?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte ou divulgation non autorisés de vos données.
La transmission d’informations par Internet n’étant jamais totalement sécurisée, nous ne pouvons toutefois pas garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, nous la notifierons à la CNIL et, si le risque est élevé, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.
06Quels sont mes droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition pour motif légitime. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@color-room.fun en indiquant vos nom, prénom et e-mail. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
07Mes données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
Certains de nos prestataires, notamment Google, peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne, en particulier aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types.
08Modification de la politique de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment, notamment pour l’adapter aux évolutions légales ou techniques. Toute modification importante sera signalée sur le site. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.
09Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@color-room.fun.
